CASE 01
請求書・伝票の自動転記
- BEFORE
- 毎日届く請求書や伝票を、担当者が1枚ずつ見ながらシステムやExcelに手入力。月末は残業で乗り切っている。
- AFTER
- AIが請求書・伝票を読み取り、システムに自動で登録。担当者は読み取り結果を確認し、違っているところだけ直します。
Service
AI導入・システム開発
FAXを見ながらの手入力、月末の請求書チェック、毎日の問い合わせ対応。手間のかかる仕事を、AIや使いやすいツールで楽にします。まずは、ひとつの困りごとからご相談ください。
よくあるお悩み
FAXやメールの依頼書を、 毎日1件ずつ手入力している
既製のソフトでは、 自社の業務に合わない部分がある
システムが複数あり、 同じデータを何度も入力している
これらのお悩みを、弊社が解決します。
どう解決するか
- STEP01
困りごとの整理
「何に時間がかかっているか」を伺い、普段の作業の流れと、今お使いの帳票・Excel・システムを確認します。作らなくて済むものは、作らない判断も含めてご提案します。
- STEP02
やることと費用を決める
改善する作業を絞り、方法・費用・期間をご提案します。弊社が開発中の仕組みを使える部分はそれを土台にするため、ゼロから作るより安く、早く始められます。
- STEP03
小さく作って、試す
実際の帳票やデータで動くものを早めに用意し、担当者の方と使い勝手や読み取り結果を確認しながら直していきます。完成してから「思っていたものと違う」にはなりません。
- STEP04
既存システムとつなぐ
配車・請求・会計のシステムやExcelとのデータ連携、移行、運用ルールの整備までを行い、二重入力や転記をなくします。今お使いのものは入れ替えません。
- STEP05
使いながら改善する
使い方をお伝えして運用を開始。現場の声をもとに修正を続け、効果が出たら対象の業務を1つずつ広げていきます。
例えば、こんなことができます
CASE 02
倉庫作業者のシフト作成
- BEFORE
- 数百人いる作業者の休み希望と、日ごとの物量・必要人数を見比べながら、担当者が手作業で調整。変更のたびに組み直し。
- AFTER
- 希望・物量の見込み・スキル・勤務時間の上限をもとに、AIがシフト案を作成。担当者は不足や偏りを確認して最終調整するだけに。
CASE 03
社内の問い合わせ対応
- BEFORE
- 「この作業の手順は？」「このルールはどうだった？」といった質問が、詳しい担当者に集中して本来の仕事が進まない。
- AFTER
- 社内ルールや作業マニュアルをもとに、AIが参照元と一緒に即答。判断が必要な相談だけが担当者に届きます。
※ 相談・設計・開発で扱うテーマの例です。実際の対応範囲は業務に合わせて設計します。
選ばれる理由
物流の業務を前提に設計
自社でも物流会社向けのソフトウェアを開発・運用しています。配車、傭車精算、運賃計算、実運送体制管理簿といった業務の流れを理解したうえで設計するので、要件の説明に時間がかかりません。
小さく作って、早く出す
弊社が開発中の仕組みを土台にし、最初から全部を作り込まず、まず動くものを短期間で出します。投資を小さく始められ、使われないものを作るリスクを抑えられます。
今のシステムを活かす
今お使いの配車・請求・会計のシステムやExcelは、入れ替えずに活かします。足りないところを補う、システム同士をつなぐ、という形で、現場の負担を増やさずに進めます。
事例
CASE STUDY
物流会社でのAI導入支援
現場業務の効率化を目的にAIを導入。仕組みの構築から既存システムとの連携、現場への定着までを支援。
よくある質問
どのくらいの規模から頼めますか？
小さなツール1本からお受けしています。Excelの集計を自動化する、2つのシステムのデータをつなぐ、といった規模でも構いません。
今使っている配車・請求のソフトと連携できますか？
お使いのソフトを確認し、データを受け渡す方法を調べます。入れ替えずに対応できる方法を優先し、難しい場合は事前にお伝えします。
社内にIT担当がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。要件の整理から運用の設計までこちらで行い、社内の窓口は1人いれば進められます。使い方の講習も行います。
開発が終わったあとの保守・運用はどうなりますか？
運用しながら改善を続ける形を基本にしています。月額での保守・改善か、必要なときだけの都度対応か、内容に合わせて選べます。
費用と期間の目安を教えてください。
対象の作業や使うツールによって変わります。ご予算を伺い、作る費用に加えて、利用料や保守にかかる費用もご案内します。着手前に金額と期間をご確認いただけます。
相談だけでも大丈夫ですか？
大丈夫です。作るべきかどうかの相談から受けています。既製のツールで済む場合は、そのようにお伝えします。